提升工作效率的小技巧，让你不费力不费脑

ainiu

零碎片段
今天，分享三种我自己在用的工作方法，适合像你我这样的懒人。你不需要准备太复杂的工具，只需要一个笔记软件（比如印象笔记、Onenote、有道笔记等，甚至纸笔也可以）就行了。

1. 旗舰笔记法
你一定经历过这些情景：和别人交流，当下觉得收获颇丰，过了两天却连聊了什么都不记得了；关于项目的资料千头万绪，很多东西老是停留在口头上，一直没有推进；

点子、想法、意见，各种信息散落在聊天记录里，需要时，又得从浩如烟海的信息里一点点翻找……

我们每天都会经历数以GB计的信息轰炸，它们可能来自各种渠道，以不同的形式呈现。如果不能良好地加以管理，是很难发挥出价值的。这导致的直接后果就是：很多计划说了却一直没落实，很多想法涌现出来随后就消失，很多信息在脑子里过了一遍，需要时却只留下一个模糊的印象。

如何尽可能高效地对它们进行管理呢？最关键的一步就是：

把它们全部统一到一个平台上，快速记录下来。就可以大量节省你的认知成本。你不需要去想「它在哪儿」，不需要去翻箱倒柜、搜索、翻找……只需要打开记录，瞥一眼，就能找到。这就把不确定性压缩到了最低。

快速记录，意味着你不需要花费太多心力在「记录」上。你可以专注在信息本身，不会被打断，更不会遗忘，可以保留当下最原汁原味的心境和印象。甚至，不需要分类，只需记下来就好 —— 因为分类只会把你的时间和精力，浪费在「这个分到哪里」「这个要到哪里去找」上面，这就是旗舰笔记法的核心。那么，具体如何操作呢？

1）建立一页笔记，叫做「旗舰笔记」，事先写上每一天的日期。
2）任何时刻，当你觉得「这个信息很重要」，不要多想，打开这页笔记，尽可能简洁地写下它的关键字。一条信息一行。
3）每天定期抽出一点时间，对当天的笔记进行处理：待办的，不作改动；正在处理的，在后面加个复选框；已经处理完毕的，在复选框里打个勾。

如果要记录的信息很长，需要一页纸，怎么办呢？另外新建一页笔记，写下你需要记录的内容，然后复制笔记内链，再把内链粘贴到「旗舰笔记」里面。

包括：
日程：哪一天和谁有约；有什么事情不能改期，必须去做；
任务：有哪些计划有待处理；
灵感：有什么点子，可以进一步构思和发展；
问题：工作中遇到什么问题，需要利用碎片时间去思考；
备忘：有什么信息要保持关注和跟进；
资料：有什么东西，可以存着，下次备查备用；
……

2. 舒适清单法

第一，利用一张清单帮你梳理所有工作；
第二，在这个过程中，你是舒适的，自由的，不需要受工具和方法的约束。
具体来说：
1）新建一页笔记，写下10项你需要做的事情。如果超过10项，则把后面的先舍去。
2）放松心情，从头开始，一项项浏览你刚写下的任务。不要有任何压力，也不要思考太久，抓住第一时间闪现的念头即可。
3）如果看到一项任务，你觉得「有必要去做」或「我想去做」，就标记一个点上去。
4）10项任务里面，你可能会标记3-4项，那么，从最后一项标记的任务开始，专注去执行它。
5）做多久呢？不需要设置番茄钟，也不需要给自己任何限制，做到你不想再做为止。
6）如果这项任务完成了，把它删掉，在清单的末尾新增一项任务；如果还没完成，把它移动到清单末尾。
7）如果还有任务被标记，重复4-5-6；如果没有，重复2-3-4-5-6。

而如果有些任务，在清单上停留了好几天、好几周，一直没有动过，那就说明，它们在你心中，是真的不重要。你需要考虑的是：要么调整它们，要么调整自己的认知和驱动力。如果你的待办清单上，已经积压了一大堆「已过期」的事务，那么不妨试试这套舒适清单法，或许会有如释重负的感觉。

3. 断点记录法

我在不少文章里，都提到过一点：要警惕「多任务工作」。因为多任务会积累大量切换成本，占据隐性认知资源，降低效率。

但像我这么懒的人，不喜欢老是做同一件事情，因为很容易就分心，失去新鲜感，怎么办呢？我自己常用的方法，是做工作的「断点记录」。

具体做法非常简单，牢记这三步就行：

1）开始工作时，同步打开一页新的笔记。
2）工作过程中，有任何想法、问题、进展，随时打开笔记，用关键词记下来。
3）当你做完别的事情，切换回来后，通过这些记下来的「断点」，快速恢复之前的工作状态。

详细讲讲第二步。在什么情况下，需要把念头记录下来，使其成为「断点」呢？
以构思这篇文章为例：
你会发现，虚无缥缈的「思考」过程，变得更加有迹可循。